FEAUTRES DER OFFICEPORTALE.NET VERSION WARENWIRTSCHAFT (FAKTURA):

INDIVIDUELLE VOREINSTELLUNGEN FAKTURA BEZOGENER DATEN IHRER KUNDEN

• Zahlungsbedingung in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Lieferbedingungen mit automatischer Beachtung von Lieferfreigrenzen
• MwSt. berechnen ja/nein (Auslandskunde)
• Einstellen von Limits in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Hinterlegung von Sortimentsbegrenzungen in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Hinterlegung von Sonderkonditionen in der Faktura (Warenwirtschaft) des Kunden pro Artikel
• Sonderrabatte des Kunden
• Kunde als Kommissionskunde mit Kommissionslager
• Umsatzplan des Kunden in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Preiskategorie des Kunden in der Faktura (Warenwirtschaft)

STATISTISCHE AUSWERTUNGEN MIT GRAFIK

• Umsätze detailliert nach Lieferanten, Vertreter, Verband, Belegmerkmal, Objekt, Projekt, Zahlungsart und Warengruppe tagesgenau darstellbar
• Filterung auf Vertreter je nach prozentualer Beteiligung
• Umsätze Kumuliert oder Gesamtumsätze
• Anzeige des erreichten Umsatzes - Prozentual oder Summen -Differenziert im Vergleich zum Planumsatz oder zum Vorjahr
• mit Direktanzeige der Belege und Übergabe ins Excel
• Artikelgenau

Artikellistungen mit Verkaufszahlen pro Kunde

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Artikel / pro Lieferant

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Lieferant differenziert pro Warengruppe / pro Vertreter

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter

Kundelistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter differenziert pro Warengruppe / pro Lieferant

Kundelistungen mit Verkaufszahlen pro Verband

Kundelistungen mit Verkuafszahlen pro Verband differenziert pro Warengruppe / pro Lieferant

Vertreterlistung mit Verkaufszahlen pro Verband differenziert pro Lieferant

EINGABE VON BELEGEN IN DER WARENWIRTSCHAFT FAKTURA

• Differenziert nach Lieferanten in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Verwaltung von Provisionen für die eigene Agentur und max. drei weitere Vertreter pro Beleg
• Unterscheidung von Belegmerkmalen zur statistischen Auswertung zwischen Auftragseingängen
• mit Wunsch- Lieferdatum oder Liefer-KW in der Faktura (Warenwirtschaft)
• mit Lieferdatum oder Liefer-KW in der Faktura (Warenwirtschaft)
• mit verschiedensten Informationen wie Belegnummer des Kunden, Zeichen des Kunden, Vorgangsnummer, freie Belegnummer, Beleg-Grund (Grund der Gutschrift), o.a.
• Ansprechpartner
• Objekt
• Projekt
• Saison
• Belegtexten (auch über Voreinstellung)
• Automatische Rabatt- und Provisionsvoreinstellung pro Belegmerkmal, Vertreter, Lieferant, Warengruppe, Artikel und Kunde möglich
• Erinnerungsfunktion (Wiedervorlage) in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Eingabe von Kommentaren
• Eingabe von Eventualpositionen in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Eingabe von Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Retoure in der Faktura (Warenwirtschaft)
• Angabe des Kommissionslagers bei Kommissionskunde
• Angabe eines abweichenden Lagers
• verschiedene Eingabemöglichkeiten für Informationen oder Positionsinformationen

BELEGVERFOLGUNG

• Hierarchische Anzeige Ihrer Belege in den Rubriken der Belegarten
• Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung der Belege mit Direktaufruf der Originale
• Anzeige der Einzelbelege mit Positionen direkt einsehbar in der Faktura (Warenwirtschaft)

PROVISIONSABRECHNUNG

• für die Agentur
• einzelne Vertreter
• Zeitraumübergreifend
  
  

• mit Teilzahlungen
• Storno- und Stornokosten Verwaltung
• Einlesung von SEPA-Dateien zur automatischen Buchung der Zahlungen
• Stapeleingabe von Sammelzahlungen in der Faktura (Warenwirtschaft)

MAHNWESEN

• Druck von Kontoauszügen
• Automatisches Drucken von personalisierten Mahnungen
• Weitergabe an Rechtsanwalt über die Faktura (Warenwirtschaft)

AUTOMATISCHE SEPA-BUCHUNGEN

• Automatische Buchungen von Rechnungen mit oder ohne Skonto je nach verwendeter Zahlungsbedingung durch Erstellung einer SEPA
• Zurücksetzen von SEPA-Buchungen
• Nachselektion der angebotenen SEPA-Buchungen
• Hinweis bei den angebotenen SEPA-Buchungen ob Probleme bei der angegebenen Bankverbindung bestehen (Kontrolle auf hinterlegte Bankdaten aus ganz Deutschland)
• Automatisches Zubuchen von Storno- und Mahnkosten bei wiederholter Buchung

BELEGDRUCK

• in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
• völlig Individualisiert und personalisiert
• mit EAN-Code
• sonstige verschiedene Strichcodes
• mit QR-Code
• mit hinterlegten Artikelbildern pro Position
• mit Wasserzeichen
• mit oder ohne Briefkopf für Direktexport
• im EDI-Format (Optional)

LISTENDRUCK (BELEGAUSGÄNGE)

• in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
• völlig Individualisierbar

LISTENDRUCK (PROVISIONSABRECHNUNG)

• in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
• völlig Individualisierbar
• pro Vertreter/Lieferant und/oder sonstigen Auswahlkriterien