• Office Portale - Das Faktura CRM-System der Zukunft
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  • VERTRIEBSSTEUERUNG

  • LEISTUNGSMERKMALE IM BEREICH VERTRIEBSSTEUERUNG (HANDELSVERTRETER):



    FEATURES ZUR VERWALTUNG VON SPEZIFISCHEN INFORMATIONEN
    IHRER KUNDEN FÜR BELIEBIG VIELE LIEFERANTEN

    • Kundennummern der Lieferanten
    • Speziell für den Lieferanten eingesetzte Untervertreter Ihrer Handelsvertreter-Agentur zur Unterstützung bei der Erfassung von dem Auftrag
    • Voreinstellungen von Liefer-, Zahlungs- und Versandarten zur Optimierung fes Prozesses von dem Auftrag
    • Bestell-Limits
    • Rabatte
    • Umsatzplan des Kunden beim Lieferanten – monatsgenau heruntergebrochen nach dem Umsatzplan des Lieferanten, um den zukünftigen Auftrag besser planen zu können
    • Lieferantspezifische Sperrfunktion beim Kunde um Fehllieferungen zu vermeiden
    • Spezifische Preiskategorie
    • Sonstige Informationen (frei verfügbar), die für die Bearbeitung von dem Auftrag relevant sein können
    Einblick in OfficePortale



    STATISTISCHE AUSWERTUNGEN MIT GRAFIK

    • Umsätze detailliert nach Lieferanten, Vertreter, Verband, Belegmerkmal, Objekt, Projekt, Zahlungsart und Warengruppe tagesgenau darstellbar
    • Filterung auf Vertreter je nach prozentualer Beteiligung
    • Umsätze Kumuliert oder Gesamtumsätze
    • Anzeige des erreichten Umsatzes - Prozentual oder Summen -Differenziert im Vergleich zum Planumsatz oder zum Vorjahr
    • mit Direktanzeige der Belege und Übergabe ins Excel
    • Artikelgenau
    Einblick in OfficePortale





    Artikellistungen mit Verkaufszahlen pro Kunde


    Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Artikel / pro Lieferant


    Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Lieferant differenziert pro Warengruppe / pro Vertreter


    Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter


    Kundelistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter differenziert pro Warengruppe / pro Lieferant


    Kundelistungen mit Verkaufszahlen pro Verband


    Kundelistungen mit Verkuafszahlen pro Verband differenziert pro Warengruppe / pro Lieferant


    Vertreterlistung mit Verkaufszahlen pro Verband differenziert pro Lieferant






    EINGABE VON HANDELSVERTRETER-BELEGEN ZUR PROVISIONSVERFOLGUNG

    • Artikelgenaue Umsatzeingabe oder nur als Umsatzsumme
    • Differenziert nach Lieferanten
    • Verwaltung von Provisionen für die eigene Agentur und max. drei weitere Vertreter pro Beleg
    • Unterscheidung von Belegmerkmalen zur statistischen Auswertung zwischen Auftragseingängen
    • mit Wunsch- Lieferdatum oder Liefer-KW
    • mit Lieferdatum oder Liefer-KW
    • mit verschiedensten Informationen wie Belegnummer des Kunden, Zeichen des Kunden, Vorgangsnummer, freie Belegnummer, Beleg-Grund (Grund der Gutschrift), o.a.
    • Ansprechpartner
    • Objekt
    • Projekt
    • Saison
    • Belegtexten (auch über Voreinstellung)
    • Automatische Rabatt- und Provisionsvoreinstellung pro Belegmerkmal, Vertreter, Lieferant, Warengruppe, Artikel und Kunde möglich
    • Erinnerungsfunktion (Wiedervorlage)
    Auswertung auf Tablet besprechen





    ➥ Alle Informationen dienen für spätere Suchen und/oder Auswertungen. Anzeige der Belege ist individuell pro Softwarebenutzer einstellbar.

    ➥ Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften können (müssen aber nicht) zur Provisionskontrolle erfasst werden.

    ➥ Beleg-Direktübernahme, oder Beleg-Übernahme mit Nachbearbeitung sind möglich.

    ➥ Bei der Speicherung einer Belegeingabe z.B. eines Auftrags können sofort Lieferschein und Rechnung hinterlegt werden.

    ➥ Ansprechpartner PDF-Archivierung von gedruckten Belegen.

    ➥ Archivierung weiterer Dokumente (Auftragseingang o.a.) pro Beleg möglich

    ➥ Übergabe der Belege per E-Mail

    ➥ Stapelverarbeitung von kundenübergreifenden Aufträgen (Summeneingabe) zur schnelleren Eingabe.




    BELEGVERFOLGUNG

    • Hierarchische Anzeige Ihrer Belege in den Rubriken der Belegarten
    • Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung der Belege mit Direktaufruf der Originale                                                                      
    • Anzeige der Einzelbelege mit Positionen direkt einsehbar
    Einblick in OfficePortale



    PROVISIONSABRECHNUNG

    • für die Agentur
    • einzelne Vertreter
    • Zeitraumübergreifend



    ZAHLUNGSEINGANGSVERWALTUNG DER PROVISIONEN BELEGDRUCK

    • in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich                                                                                                          
    • völlig Individualisiert und personalisiert
    • mit EAN-Code
    • sonstige verschiedene Strichcodes
    • mit QR-Code
    • mit hinterlegten Artikelbildern pro Position
    • mit Wasserzeichen
    • mit oder ohne Briefkopf für Direktexport
    • im EDI-Format (Optional)


    Einblick in OfficePortale

    LISTENDRUCK (BELEGAUSGÄNGE)
    • in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
    • völlig Individualisierbar



    LISTENDRUCK (PROVISIONSABRECHNUNGEN)
    • in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich                                                                                                                
    • völlig Individualisierbar
    • pro Vertreter/Lieferant und/oder sonstigen Auswahlkriterien
    • Kundenmanagement
    • Vertriebssteuerung (Handelsvertreter)
    • Warenwirtschaft (Faktura)
  • ZUM HANDBUCH

    Dieses Handbuch beschreibt die Installation und die Grundfunktionen von OfficePortale.net. Es dient des Weiteren als Nachschlagewerk für den Umgang mit OfficePortale.net und soll Ihnen den Einstieg in das Programm erleichtern.

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